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- 参加者限定イベントの利便性と安全性を継続的に改善できるように、参加者限定イベントの作成は イベント主催者プラン の専用機能とさせていただきました。公開イベントの作成はこれまでどおり無料でご利用いただけます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。
- 参加申請は 手動承認 に加え、主催者が設定した イベント番号による自動承認 にも対応しました。
※ イベント番号の設定も、参加申請時の入力も、いずれも完全に任意です。この番号は参加承認手続きをスムーズに進めるためだけに利用されます。
概要
参加申請を必須にすると、イベント運営者が承認した人だけがプレイできます。
（※ スポット数が 2 か所以下のコースは練習用コース扱いとなり、常に申請不要で誰でもプレイできます。）
参加者側の操作
参加申請
- イベントを開き、カテゴリーを選択して 「参加申請」 をタップ
- 表示名（ニックネーム）・連絡事項を入力
- イベント番号の入力欄 が表示されている場合は、主催者から提供されたイベント番号を任意で入力
- 申請後、ボタン表示が
- 自動承認 → 「承認済み」（正しいイベント番号を入力した場合）
- 手動承認 → 「承認待ち」（イベント番号を未入力の場合）
- 「承認待ち」状態でタップすると、申請をキャンセル可能
承認後
- ボタンが「承認済み」に変わるとプレイ可能
- ただし、運営者がまだ「プレイを許可」していない場合はスタート不可
運営者側の操作
1. イベント作成
- 通常どおりイベントを新規作成（この段階では申請設定は不要）
2. 参加申請を有効化
- イベント編集 → 「プレイには参加申請が必要」 を ON
- （任意）イベント番号による自動承認を有効化
- イベント番号 を設定
- 参加者が正しい番号を入力すると即時承認
3. 参加申請の受付開始
- カテゴリーを作成
- 各カテゴリーの 「公開する」 を ON
- イベントの 「公開する」 を ON
- ［イベント運営］→［参加者リスト］で以下を操作
- 「参加申請受付」を「受付中」に
- 受け付けを終了するときは「停止中」にしてください
- 参加承認後に許可する操作を設定
- プレイを許可 ･･････････ デフォルト
- 地図表示まで許可 ･･････ まだプレイさせたくない場合
- 操作を許可しない ･･････ まだ地図を見せたくない場合
- イベント実施日までには「プレイを許可」の設定にしてください
4. 申請の承認／却下
- 申請が届くとプッシュ通知＋「参加者リスト」に赤バッジ
- 参加者をタップして 承認／却下
- 必要に応じて連絡事項を入力
- 参加者に 管理用の別名 を付与可能
5. 出欠管理
- 参加者リスト → 承認済み参加者を選択 → 出席／欠席 を記録