参加者限定イベント(イベント主催者プラン限定機能)

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  • 参加者限定イベントを作成できるのは イベント主催者プラン 登録者のみです。
  • 参加申請は 手動承認 に加え、主催者が設定した イベント番号による自動承認 にも対応しました。

※ イベント番号の設定も、参加申請時の入力も、いずれも完全に任意です。この番号は参加承認手続きをスムーズに進めるためだけに利用されます。

概要

参加申請を必須にすると、イベント運営者が承認した人だけがプレイできます。
(※ スポット数が 2 か所以下のコースは練習用コース扱いとなり、常に申請不要で誰でもプレイできます。)

参加者側の操作

参加申請

  1. イベントを開き、カテゴリーを選択して 「参加申請」 をタップ
  2. 表示名(ニックネーム)・連絡事項を入力
  3. イベント番号の入力欄 が表示されている場合は、主催者から提供されたイベント番号を任意で入力
  4. 申請後、ボタン表示が
    • 自動承認 → 「承認済み」(正しいイベント番号を入力した場合)
    • 手動承認 → 「承認待ち」(イベント番号を未入力の場合)
  5. 「承認待ち」状態でタップすると、申請をキャンセル可能

承認後

  • ボタンが「承認済み」に変わるとプレイ可能
  • ただし、運営者がまだ「プレイを許可」していない場合はスタート不可

運営者側の操作

1. イベント作成

  • 通常どおりイベントを新規作成(この段階では申請設定は不要)

2. 参加申請を有効化

  1. イベント編集 → 「プレイには参加申請が必要」 を ON
  2. (任意)イベント番号による自動承認を有効化
    • イベント番号 を設定
    • 参加者が正しい番号を入力すると即時承認

3. 参加申請の受付開始

  1. カテゴリーを作成
  2. 各カテゴリーの 「公開する」 を ON
  3. イベントの 「公開する」 を ON
  4. [イベント運営]→[参加者リスト]で以下を操作
  • 「参加申請受付」を「受付中」に
    • 受け付けを終了するときは「停止中」にしてください
  • 参加承認後に許可する操作を設定
    • プレイを許可 ・・・・・・・・・・ デフォルト
    • 地図表示まで許可 ・・・・・・ まだプレイさせたくない場合
    • 操作を許可しない ・・・・・・ まだ地図を見せたくない場合
  • イベント実施日までには「プレイを許可」の設定にしてください

4. 申請の承認/却下

  • 申請が届くとプッシュ通知+「参加者リスト」に赤バッジ
  • 参加者をタップして 承認/却下
  • 必要に応じて連絡事項を入力
  • 参加者に 管理用の別名 を付与可能

5. 出欠管理

  • 参加者リスト → 承認済み参加者を選択 → 出席/欠席 を記録

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